Tủ Hồ Sơ
Tủ hồ sơ là vật không thể thiếu cho công việc văn phòng của bất cứ doanh nghiệp nào. Loại tủ này giúp doanh nghiệp sắp xếp, lưu trữ hồ sơ một cách hợp lý cũng như mang lại cho không gian chuyên nghiệp cho văn phòng. Cùng chúng tôi điểm qua những loại tủ hồ sơ thịnh hành hiện nay cũng như mách bạn cách chọn tủ hồ sơ phù hợp nhất với gian phòng làm việc của mình.
Tủ hồ sơ là gì?
Tủ hồ sơ là vật dụng cần thiết cho công việc văn phòng của bất cứ ai. Việc để lộn xộn các tập hồ sơ vừa khiến bạn khó khăn trong việc tìm kiếm, vừa khiến việc bảo quản không được chu đáo. Một chiếc tủ tài liệu sẽ giúp nhân viên văn phòng phân loại, bảo quản, tìm kiếm hồ sơ nhanh chóng hơn.
Tùy vào việc bạn cần lưu trữ bao nhiêu hồ sơ, kích thước mỗi hồ sơ ra sao mà chọn cho mình chiếc tủ phù hợp. Một chiếc tủ nhiều ngăn nhỏ giúp phân loại tốt. Nhưng nếu bạn cần cất trữ những tài liệu lớn hơn như bản đồ, tranh ảnh thì việc dùng một chiếc tủ dài rộng sẽ thích hợp hơn.
Ngoài ta, những chiếc tủ hồ sơ có tích hợp ngăn kéo cũng giúp bạn lưu trữ những vật dụng nhỏ hơn như thẻ nhớ, tài liệu khổ a5…. Điểm chung giữa các loại tủ tủ đựng hồ sơ này là đều giúp bảo quản và phân loại tốt tài liệu quan trọng, có các chìa khóa bảo mật. Ngoài ra, một số loại dùng cửa kính để dễ dàng phân biệt, tìm kiếm tài liệu.
Bạn cũng có thể chọn cho mình tủ đựng tài liệu có ổ khóa, khóa rời hoặc khóa số. Tùy vào số lượng nhân viên được sử dụng tủ cũng như tính bảo mật mà sử dụng các loại khóa khác nhau.
Phân loại tủ đựng tài liệu được ưa chuộng
Như đã nói ở trên, tủ tài liệu văn phòng có nhiều kiểu dáng, kích thước khác nhau. Loại có ngăn kéo, loại ô lớn, loại có các ô nhỏ. Ngoài ra, xét về chất liệu tạo thành, bạn có thể sử dụng loại tủ hồ sơ bằng sắt, bằng nhôm, bằng gỗ hay tủ nhựa đều được.
Tủ sắt đựng hồ sơ
Tủ sắt đựng hồ sơ thường có giá thành rẻ, cửa tủ cũng được làm bằng sắt. Bên ngoài được sơn tĩnh điện nên khá bền và chống được va đập.
Các tủ sắt đựng hồ sơ thường có màu xám, một số khác được sơn màu để trông thẩm mỹ hơn. Các tủ sắt này khá nhẹ nên dễ di chuyển giữa các phòng khi muốn.
Tủ đựng hồ sơ bằng gỗ
Một chiếc tủ đựng hồ sơ văn phòng bằng gỗ sẽ khiến văn phòng của bạn sang trọng hơn, thẩm mỹ hơn. Chiếc tủ hồ sơ lúc này không chỉ làm tốt nhiệm vụ chính là cất trữ tài liệu mà còn là món đồ nội thất trang hoàng cho cả gian phòng.
Tủ đựng hồ sơ bằng gỗ cũng có loại lồng cửa kính giúp bạn thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm tài liệu. Những chiếc tủ gỗ thường lớn, đựng được số lượng hồ sơ nhiều và khá an toàn.
Tủ tài liệu thấp
Trong trường hợp bạn muốn lưu trữ ít hồ sơ hơn hoặc đặt chung tủ hồ sơ dưới gầm bàn, bạn có thể nghĩ đến tủ tài liệu thấp.
Các loại tủ đựng tài liệu văn phòng dạng thấp đa số ít lồng kính, có nhiều ngăn nhỏ. Mỗi ngăn thường bé, phù hợp với những văn phòng có nhiều loại tài liệu nhưng mỗi loại không có quá nhiều hồ sơ. Hay nói cách khác, tủ tài liệu thấp có tính năng phân loại cao hơn là khả năng lưu trữ nhiều. Tủ tài liệu thấp thường có nhiều màu sắc khá bắt mắt, hình thức nhỏ gọn, xinh xắn.
Tủ tài liệu nhiều ngăn
Tủ tài liệu nhiều ngăn giúp phân loại các hồ sơ, tài liệu nhanh chóng hơn. Các ngăn tủ to nhỏ khác nhau cũng giúp người dùng sắp đặt gọn gàng, hợp lý hơn.
Tủ tài liệu nhiều ngăn đa dạng về hình thức. Có thể là nhiều ngăn kéo, mỗi ngăn kéo có một chìa khóa riêng. Có thể là một tủ đứng hai cánh chia ra nhiều ngăn để phân chia tài liệu.
Dù là ở hình thức nào, tủ tài liệu nhiều ngăn cũng phát huy tốt công năng của chúng là lưu trữ và phân loại.
Một số lưu ý khi lựa chọn tủ hồ sơ phù hợp
Để lựa chọn tủ hồ sơ phù hợp với nhu cầu, bạn cần chú ý những điểm dưới đây.
Chất liệu tủ
Nếu hồ sơ của văn phòng bạn yêu cầu lưu trữ lâu dài từ năm năm trở lên thì bạn cần một chiếc tủ dày dặn, chống ẩm mốc, chống nước và va đập tốt. Nếu chỉ lưu trữ tài liệu trong thời gian ngắn, bạn cũng cần cân nhắc vấn đề chống ẩm mốc của tủ.
Kích thước tủ
Không phải tất cả tài liệu đều cùng một kích thước. Vì thế, nếu bạn chọn một chiếc tủ quá rộng với những hồ sơ của mình, việc lãng phí không gian sẽ gây trở ngại. Mặt khác, những tài liệu lớn như tranh ảnh, bản đồ… cần một khoảng trống lớn. Nếu văn phòng bạn cần lưu trữ nhiều loại hồ sơ khác nhau về kích thước, việc chọn một chiếc tủ có nhiều ngăn lớn nhỏ khác nhau là điều cần thiết.
Chọn tủ với số lượng ngăn tủ phù hợp
Nếu hồ sơ bạn có khá nhiều loại, nên chọn những chiếc tủ nhiều ngăn vì chứng giúp bạn phân loại được tốt hơn.
Để ý đến kích thước tủ so với gian phòng
Một chiếc tủ quá lớn không giúp bạn lưu trữ được nhiều mà ngược lại, làm không gian phòng của bạn trở nên chật chội hơn. Để tiết kiệm diện tích, thay vì đặt nhiều tủ, bạn có thể dùng một chiếc tủ lớn sát tường hoặc chọn tủ tài liệu thấp.
Màu sắc tủ
Màu sắc tủ cũng nên được chú ý vì chúng không chỉ có tác dụng thẩm mỹ mà còn giúp bạn phân biệt các ngăn tài liệu khác nhau. Ngoài ra, một màu dễ chịu sẽ khiến không gian làm việc của bạn có thêm sắc thái. Nên tránh những màu quá phản quang gây nhức đầu, tăng stress.
HapoDecor - Địa chỉ mua sắm tủ văn phòng chất lượng giá tốt
Khi mua sắm tại Hapodecor.vn, quý khách hàng có nhiều lựa chọn đa dạng các mẫu tủ văn phòng sao cho phù hợp với mục đích và tài chính cá nhân. Ngoài dịch vụ tư vấn khách hàng tận tình, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ giao hàng ship code toàn quốc và chế độ bảo hành lên tới 3 năm. Hãy đến với hapodecor.vn để có trải nghiệm mua hàng tuyệt vời.
🌟 Giá bán | ✅ Nhiều ưu đãi hấp dẫn |
🌟 Sản phẩm | ✅ Chất lượng - Đa dạng nhiều mẫu mã - Chính hãng |
🌟 Chính sách giao hàng | ✅ Ship COD toàn quốc |
🌟 Công ty | ✅ Uy tín lâu năm |
Trên đây là những kinh nghiệm về việc chọn lựa tủ hồ sơ cũng như những mẫu tủ thịnh hành hiện nay. Chúc bạn chọn lựa được cho gian phòng của mình một chiếc tủ thích hợp, để mọi công việc liên quan đến giấy tờ không còn là một mớ bòng bong không lối thoát mà trở nên khoa học, hợp lý hơn!
